Formation professionnelle à l’heure du Cloud : les enjeux collaboratifs entre tous les acteurs

Dans le contexte actuel, entre digitalisation et pénurie de compétences, la formation professionnelle revêt une importance cruciale pour les employés, les employeurs et la société dans son ensemble. L’heure est aujourd’hui à la collaboration entre tous les acteurs de ce secteur, sur fond de transformation numérique et technologique, avec l’objectif d’améliorer la qualité de la formation et d’accroître l’employabilité des apprenants.

Une réforme professionnelle et des changements profonds de la formation professionnelle ces dernières années

Il faut le reconnaître, le paysage de la formation professionnelle a connu de nombreux bouleversements ces dernières années. La réforme de 2018, a notamment eu un impact majeur avec entre autres le passage du CPF en heures à un CPF en euros qui a modifié en profondeur le fonctionnement du système. Désormais, chaque salarié dispose d’un compte personnel de formation crédité en euros, qu’il peut utiliser pour financer la formation de son choix.

Cette réforme a également vu naître le site et l’application Mon Compte Formation, qui permettent à chaque salarié de consulter ses droits à la formation, gérer son compte en toute autonomie et s’inscrire aux formations de son choix. Une plateforme qui offre globalement une plus grande transparence et une meilleure accessibilité à la formation professionnelle pour tous les actifs français.

Cependant, ces changements ne sont pas sans conséquences pour les acteurs de la formation qui doivent s’adapter à ces nouvelles modalités, notamment pour obtenir le précieux sésame « d’éligibilité CPF ».

De plus, la digitalisation de tout le secteur de la formation professionnelle est marquée par une interconnexion croissante des divers acteurs.

De plus en plus d’acteurs dans la formation professionnelle qui doivent travailler ensemble

Le secteur de la formation professionnelle est aujourd’hui représenté par toutes sortes d’organisations. On y trouve des organismes de formation, des entreprises et des employeurs, des agences gouvernementales et des organismes de financement tels que les OPCO, la Caisse des Dépôts et Consignations et Pôle Emploi, des établissements d’enseignement et de recherche, des fournisseurs de e-learning, des formateurs et des instructeurs, des consultants en formation, des éditeurs de logiciels et des plateformes de gestion de l’apprentissage (LMS), ainsi que de nouvelles solutions technologiques éducatives et EdTech…(*on reprend son souffle*)

Bref, vous l’aurez compris, si cette diversité d’acteurs est une richesse, car elle permet d’apporter des réponses adaptées aux besoins spécifiques de chaque apprenant, elle implique également une plus grande complexité dans la coordination et la gestion des activités de formation. D’où la nécessité d’une collaboration étroite entre tous ces acteurs pour assurer une meilleure efficacité de la formation professionnelle. Et ce n’est pas chose aisée…

Des acteurs de la formation professionnelle qui doivent s’interfacer pour améliorer la circulation des données en temps réel

Le Cloud a ouvert de nouvelles perspectives pour la formation professionnelle, en permettant l’émergence de nouvelles formes d’apprentissage, plus flexibles et plus accessibles, grâce à l’utilisation des technologies numériques. Cependant, elle a également créé de nouvelles problématiques !

L’un des principaux défis est la nécessité d’interfacer les différentes organisations pour améliorer la circulation des données en temps réel (ou presque). En effet, la formation professionnelle est un processus complexe qui implique de nombreux acteurs, chacun disposant de ses propres systèmes d’information. Pour améliorer l’efficacité de ce processus, il est donc essentiel que ces systèmes puissent communiquer entre eux et échanger des données de manière fluide et sécurisée.

C’est là que le Cloud intervient. Grâce aux capacités de stockage et de traitement des données en temps réel qu’il offre, le Cloud permet de créer des interfaces entre les différents acteurs de la formation professionnelle, qui facilitent la circulation des datas, améliore la coordination des activités de formation et permet une meilleure prise en compte des besoins spécifiques de chaque apprenant. Mais pour que la collaboration entre ces différents acteurs soit la plus fluide possible, il faut être en mesure d’exploiter toutes les interfaces dans le Cloud comme l’explique cet article.

La formation professionnelle nécessite donc désormais une collaboration étroite entre tous les acteurs pour améliorer la qualité et l’efficacité des formations proposées. Le Cloud offre ici de nouvelles possibilités pour faciliter cette collaboration, en permettant notamment une meilleure circulation des données en temps réel. Une technologie essentielle pour relever les défis de la formation professionnelle dans un monde en constante évolution !